История о том, как главбуха наказали за фиктивную инвентаризацию, в которой она не участвовала
|
Еще полезные статьи, которые помогут предотвратить риски в работе:
• Новый внутренний контроль. Экспресс-диагностика по участкам учета для выявления персональных рисков • Чистка баланса: интерактивная инструкция для списания неактивов |
Что случилось
12 января 2026 года в детский сад приняли нового заместителя заведующего. В тот же день его назначили материально ответственным лицом и оформили передачу ему имущества от прежнего МОЛ. Но имущество сменило ответственного только на бумаге.
Проверка установила, что прежнее МОЛ ценности не передавало, а новое не принимало. В накладных на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) не хватало подписи сотрудника, который передавал имущество, и ответственного исполнителя. Не было подписи прежнего МОЛ и в приказе о передаче матценностей.
Дата, на которую нужно было проверить имущество, была раньше, чем само решение о проведении инвентаризации. Решение оформили 12 января 2026 года, а имущество нужно было проверить по состоянию на 28 ноября 2025 года. Получилось, что новое материально ответственное лицо еще не назначили, а состояние имущества для его будущей передачи уже решили зафиксировать почти за полтора месяца до этого.
Тем не менее эти нарушения не смутили бухгалтера, и в регистрах появилась запись о внутреннем перемещении. Всего имущества переместили на 315 586 952,90 руб.
Почему отвечать пришлось главбуху и что решил суд
Главбух не передавала и не принимала имущество. Не была материально ответственным лицом. Но именно она внесла запись о несуществующей передаче в бухучет по документам, которые были оформлены с нарушениями.
Суд сослался на ее должностную инструкцию. Главбух отвечала за организацию внутреннего контроля, контроль ведения учета и проверку первички. Поэтому, когда к ней попали ненадлежащие документы, она не должна была их принимать. А раз приняла и провела операцию, значит, зарегистрировала в учете мнимые объекты.
Главбух не стала оспаривать обвинение. От штрафа ее спасло только то, что нарушение она совершила впервые и отягчающих обстоятельств не нашли. Ей назначили наказание в виде предупреждения (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП).
максимальный штраф для должностного лица по части 4 статьи 15.15.6 КоАП
